توضح منهجية التنفيذ المراحل التي مر عبرها المشروع، من وقت الإعلان عن بدء استقبال طلبات المنح في 14 شباط 2017، مروراً بمراحل تقييم الطلبات، وقد مرّت جميع مقترحات المشاريع المتقدمة للمنحة، وعددها 39 مشروعاً، تقدمت بها مؤسسات فنية وثقافية من مناطق مختلفة من الضفة الغربية بما فيها القدس، وقطاع غزة، بمراحل تقييم عدة، استمرت ما يقارب أربعة شهور، حيث قامت لجنة تحكيم مستقلة ضمّت في عضويتها الفنانَيْن التشكيليين سليمان منصور وإبراهيم المزين، والكاتبة والناقدة عدنية شبلي، والفنانة والقيّمة آلاء يونس، والقيّمة سمر مرتا، والمستشارة في إدارة المؤسسات الثقافية هدى عودة، بدراسة المشاريع بشكل فردي، ومن ثم اجتمعت لمناقشة التقييم بشكل جماعي، والتقت بعدد من المؤسسات لإجراء مقابلات استيضاحية حول المشاريع. وانتهت هذه المرحلة بالوصول إلى قائمة قصيرة أوّلية ضمّت 13 مشروعاً.
وقد استندت هذه المرحلة من التقييم إلى دراسة المشروع وقدرته على المساهمة في تحقيق أهداف مشروع "الفنون البصرية: نماء واستدامة" أو بعضها، وعلى أثَره في رفع كفاءة عمل الجهة المنفذة له، و/أو تحسين نوعية برامجها، وقدرتها على الوصول إلى جمهور أوسع.
أمّا عملية التقييم الثانية، فشملت مراجعة من قبل لجنة التحكيم لما قدمته المؤسسات من معلومات جديدة حول مشاريعها، واستعراضاً لمخرجات التقييم الإداري والمالي الذي قامت به شركات تدقيق مختصة قامت المؤسسة بتكليفها لتقييم المؤسسات المتقدمة بالمشاريع، والواردة في القائمة القصيرة، وعرضاً لتوصيات مستشار خارجي قام بدراسة المشاريع وما اشتملته من مرفقات ووثائق، وقدّم تقريره النهائي للجنة التحكيم.
وقد خلُصت هذه المرحلة من التقييم إلى استبعاد ثلاثة مشاريع/مؤسسات من القائمة القصيرة، لتشمل عشر مؤسسات/مشاريع فقط مرشحة للحصول على دعم منح مشروع "الفنون البصرية: نماء واستدامة" في دورته الأولى، وذلك بناءً على خطط العمل والموازنات النهائية لكل مشروع.
ومع انسحاب مؤسستين من عملية تطوير المشاريع، تم توقيع ثماني اتفاقيات منح مع ثماني مؤسسات من الضفة الغربية بما فيها القدس وغزة لتنفيذ المشروع عبر دورته الأولى التي تمتد 18 شهراً، تلقت المؤسسات منحاً بلغت قيمتها الإجمالية 1,590,500 دولار أمريكي، وتم في هذا الوقت إجراء دراسة أساسية للمؤسسات، عبر مستشار خارجي، وبدأت مرحلة تنفيذ المشاريع، بما يصاحبها من متابعة سير تنفيذها عبر الزيارات الميدانية، ومراجعة تقارير المؤسسات الشريكة.
وفي الوقت ذاته، جرى إرسال التقرير السنوي لممول المشروع؛ السويد، وعقد الاجتماع السنوي معهم. وتم تنفيذ التقييم النصفي للمشروع بواسطة مستشار خارجي.
اختتم المشروع في شباط 2018، تقديم منح الدورة الأولى (2017-2019) مع توقيع ثماني اتفاقيات تنفيذ منح بقيمة إجمالية بلغت 1,590,500 دولار. وستنتهي الدورة الأولى من المشروع تدريجياً مع نهاية شهر آب 2019، فيما سيتم فتح باب استقبال المنح للدورة الثانية بداية العام 2019.
ويوضّح الرسم البياني أدناه منهجية تنفيذ الدورة الأولى من المشروع: